✝ Инструкция для старост класса
Как принимать и подтверждать взносы родителей — шаг за шагом, без специальных знаний.
Войдите на портал
Логин и пароль пришли на вашу почту письмом «Доступ к системе учёта взносов гимназии». Если письмо не нашлось — попросите администратора выслать снова.
Пароль: из письма
Привяжите Telegram или MAX
Это нужно один раз — дальше все новые чеки будут сразу приходить вам в мессенджер с фотографией и кнопками, без захода на сайт.
После входа откройте раздел «🔗 Привязать Telegram / MAX» в шапке сайта и нажмите на свою ссылку/команду.
Возьмите код своего класса
У каждого класса — свой шестизначный код из цифр (без букв, чтобы не путать с русскими буквами). Найдите его в разделе «🏫 Классы». Один раз перешлите его в общий чат родителей с короткой подписью.
Код класса для родителей: 482913
Пример текста для чата: «Введите код 482913 в бота гимназии — так вы сможете подтверждать внесение пожертвования».
Подтвердите чек, когда он придёт
Родитель фотографирует чек в боте — вам в мессенджер приходит само фото чека, сумма и три кнопки:
| ✅ | Подтвердить — сумма верна, взнос засчитан |
| ✏️ | Открыть и поправить — если чек на нескольких детей и суммы нужно перераспределить |
| ❌ | Отклонить — если чек нечитаем или сумма не сходится (бот попросит указать причину, родитель её увидит) |
Больше никуда заходить не нужно — фото, сумма и кнопки уже перед вами в переписке.
Если ученик ушёл из гимназии
Откройте карточку ученика (раздел «🎓 Ученики» → имя ученика) и нажмите «🚪 Отметить выбытие», указав дату. Если у ученика была переплата — система подскажет, что с ней сделать.
Частые вопросы
Остались вопросы?
Пишите: center@internativa.biz · Telegram @internativa